场景：办

「办」是海慧智擎「读 · 写 · 查 · 办」四维能力中的收口一环——把研判出来的结论真正办出去：报表发到钉钉群、报销提交审批、会议排进日程、考勤拉出来核对。研判与执行在同一个窗口里闭环，不用你在终端和钉钉之间来回切。

前三步（读、写、查）产出的是文件和结论；「办」这一步，是让它替你按下"发送""提交"那个按钮。

办 ＝ 在同一窗口里把事情做完

读完合同、写好台账、查完风险之后，你不必把文件下载下来再手动登钉钉发群、填审批。一句话交代，它直接发出去、提上去、排进去，并回报送达状态。

它能在钉钉里做什么

海慧智擎通过出厂内置的 dws 技能打通钉钉，覆盖日常协同的几条主线：

能力	能办的事	你可以这样说
群发消息	把汇总好的报表 / 通知发到指定群，回报发送结果	"把《3月回款日报》发到项目经营群"
审批	按模板发起报销 / 请假 / 出差 / 用印等审批，查进度	"提一笔差旅报销，金额 ¥2,860，附这 4 张票据"
日程	排会、约人、查空闲时段、订会议室	"周四下午约项目组开 1 小时复盘会"
考勤	拉打卡记录、排班，核对异常	"查一下我这个月的打卡记录"
通讯录	按姓名找人、查部门 / 联系方式，把人解析成可发消息的对象	"财务部张伟的工号和部门是哪个？"

这些能力由 dws 技能支撑，无需你手动指定——说清要发给谁、办什么事，它自动挑对应能力上手。技能清单见技能。

首次使用需授权钉钉

第一次让它办钉钉相关的事，需要按提示完成一次钉钉授权（扫码 / 登录），授权后才能代你收发。授权信息存在本机配置里，与既有软件相互隔离（见常见问题）。

研判与执行，同一窗口闭环

「办」的价值不在于"能发钉钉"，而在于前面读 / 写 / 查的结果，可以直接接着办出去，中间不落地、不切窗口。

你：把三月各区域回款汇总成表，发经营群并提报销审批

它：（拆解 → 汇总 → 发送 → 提交 → 回报）
    1. 已汇总 6 个区域回款，生成《3月回款日报.xlsx》
    2. 已发送至「项目经营群」
    3. 差旅报销审批已提交（¥2,860，附票据 4 张）— 等待审批
    完成。

一句指令里两件事——发群和提审批——它一步步办完，每一步都回报结果。这正是首页那句"研判与执行，于同一窗口闭环"。

危险 / 对外动作会先跟你确认

群发、提交审批这类会真的发出去、改状态的动作，海慧智擎默认会先把要发的内容、要提交的单据念给你听，确认后才执行——不会替你擅自点发送。你也可以在确认环节让它改措辞、改金额、换群。

例一：回款汇总发群 + 提报销审批

这是「读写查办」串起来最典型的一条龙——上一步刚汇总好的表，这一步直接办出去。

把 ~/下载/各区域回款.xlsx 按区域汇总成《3月回款日报》，
发到「项目经营群」，并以「杭州滨江项目踏勘」为由提一笔差旅报销，
金额 ¥2,860，票据在 ~/桌面/差旅票据/ 这个文件夹里

它会这样办：

1. 汇总 —— 读 各区域回款.xlsx，按区域分组合计，生成《3月回款日报》；
2. 发群 —— 把日报发到「项目经营群」，回报发送结果；
3. 核单 —— 读 ~/桌面/差旅票据/ 里的票据（必要时本机 OCR 核对金额，见场景：读）；
4. 提审批 —— 按差旅报销模板发起审批，金额 ¥2,860，附票据，回报"已提交，等待审批"。

金额、收款方、群名先看清再确认

凡涉及金额、收款对象、发送群组，确认环节请逐项看一眼再放行——报销金额是否与票据一致、是不是发对了群。海慧智擎会把这些关键项摆出来请你核对，最终拍板的是你。

例二：群发一条通知

把写好的内容或现成文件发到群，最直接。

发一段通知

在「项目经营群」发条通知：本周五 17:00 前提交各区域回款台账，逾期统一记入下周

把文件发到群

把 @季度归档.pdf 发到「财务部」群，附一句"季度归档已整理完毕，请查收"

它发完会回报发送结果（如"已发送至「财务部」群"）。要发给具体某个人而不是群，直接说名字，它会先用通讯录把人找出来再发（见下方"按姓名找人"）。

例三：发起一笔审批

报销、请假、出差、用印这类走审批流的事，交给它按模板发起：

帮我提一笔报销审批：事由「客户拜访打车费」，金额 ¥180，
发票在 @打车发票.jpg，审批走「财务报销」模板

• 它读取票据（图片走本机 OCR 核对金额，见场景：读），按模板填好；
• 提交前把事由、金额、附件、审批模板摆给你确认；
• 提交后回报审批单状态，之后可追问"那笔报销审批到哪一步了？"

例四：排个会 / 查考勤

日程与考勤是另外两条常用线。

排会议

周四下午找个空档，约项目组开 1 小时月度复盘会，订一间会议室

查空闲

看看张伟、李娜下周一上午都有空的时段，约个 30 分钟对齐会

查考勤

拉一下我这个月的打卡记录，有没有迟到或缺卡，列出来

排会时它会先查相关人的空闲时段、再下日程邀请；查考勤时直接拉记录并把异常项挑出来。

例五：按姓名找人（通讯录）

要给某人发消息、加进会议、提到审批抄送，往往先得把"名字"变成钉钉里能定位的人。这一步它自动完成：

财务部张伟的部门和联系方式查一下；再把上面那条回款通知单独发他一份

它先在通讯录里把"张伟"解析成具体的人（同名会列出来让你选哪个），再据此发消息——你只管说名字。

用好「办」的几个要点

• 先研判、后执行，一句话串起来：「办」最省事的用法不是单独发钉钉，而是接在读 / 写 / 查后面——"汇总成表并发群"、"审完合同并把修订稿发给对方群"，一句指令一条龙。
• 关键动作必看确认：群发、审批这类不可逆的动作，确认环节把内容、金额、对象看一眼再放行，别一路回车。
• 发给谁说清楚：群名、人名说准确，同名 / 同名群它会让你选，避免发错。
• 固化常用流程：固定的日报模板、报销口径、例会安排，可以写进项目 HI.md（记忆与规则）或用 skill-creator 固化成专属技能，以后一句话照办（见技能）。

数据与权限

• 走钉钉官方能力：所有钉钉操作通过 dws 技能调用钉钉自身的接口完成，海慧智擎以你授权的身份代你收发，不绕开钉钉的权限体系。
• 与既有软件隔离：钉钉授权信息存于本机独立配置空间（~/.hi），不读取、不触碰其他工具的数据（见常见问题）。
• 本机识别：办事过程中若需识别票据 / 扫描件，OCR 在本机完成，文件零字节上传（见场景：读）。

接下来

• 要发出去的报表还没生成？先看场景：写。
• 发之前要先审一遍合规 / 红线？看场景：查。
• 想了解背后打通钉钉的 dws 技能？看技能。
• 还没跑通第一个任务？看快速上手。