主题
任务管理
交给海慧智擎一件多步骤的活——比如「审完这份合同、出修订稿、再把要点发到钉钉群」——它不会闷头一口气干完让你干等，而是先把活拆成一张待办清单，边做边勾，让你随时看到「拆成了几步、做到哪一步、下一步是什么」。
这张清单就是本页要讲的任务管理（TodoWrite）。它不是你要手动维护的东西——是海慧智擎自己建、自己更新的进度看板，你只管看。
什么时候会出现
待办清单按需自动出现，不用你开启。海慧智擎判断到任务足够复杂时，会先列一张清单再动手。典型触发场景：
- 多步骤任务——需要 3 步以上才能完成（如「读合同 → 逐条核验 → 标注风险 → 出修订稿」）；
- 一次给了好几件事——你在一句话里列了多项（「把这三份标书都响应了，再各做一页摘要」）；
- 你明确要求——直接说「先列个清单」或「拆成步骤给我看」。
反过来，简单的活不会列清单。一句「识别这张发票整理成表格」「把这段文字改通顺」这类一步到位的事，它会直接做完，不会为了凑形式硬列清单。
这是一个「过程」信号
看到清单出现，说明海慧智擎把你的任务当成了一件需要规划的正事。清单越清楚，越说明它真正听懂了你要什么——你可以趁这一步纠偏（见下文）。
怎么看进度
清单会显示在交互界面里，每一项带一个状态标记。任务一共三种状态：
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待办（pending） | 还没开始 |
| 进行中（in_progress） | 正在做的那一项——同一时刻只会有一项在进行中 |
| 已完成（completed） | 这一步已经实打实做完了 |
海慧智擎做活时实时更新这张清单：动手一项就把它标成「进行中」，做完立刻标「已完成」再接下一项。所以你扫一眼就知道整件事推进到了哪里。
收起/展开清单
长任务的清单可能占不少屏幕。按 Ctrl+T 可以在「展开 / 收起」之间切换，腾出空间看正文，需要时再展开看全貌。
一个合同审查任务跑起来，清单大致是这样推进的：
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合同审查任务
✔ 通读 52 页分包合同，提取关键条款 [已完成]
✔ 按公司红线逐条核验，定位风险条款 [已完成]
▶ 在原文标注风险点并给出修改建议 [进行中]
☐ 生成带修订标记的合同修订稿 [待办]
☐ 把高风险要点汇总发到钉钉「法务群」 [待办]没做完，它不会勾「已完成」
一项任务只有真正完成才会被标记为已完成。如果中途遇到拦路问题（缺文件、口径对不上、识别不清……），它会让这一项停在「进行中」并明确告诉你卡在哪，而不是糊弄着勾掉接着往下走。这是「可信交付」的一部分——进度看板上的「已完成」是可信的。
与计划模式的关系
待办清单和**计划模式（Plan Mode）**经常被搞混，其实是两件事、用在不同阶段：
| 计划模式 | 待办清单 | |
|---|---|---|
| 解决什么 | 动手之前——先把方案讲清楚给你审 | 动手之中——跟踪每一步的进度 |
| 要不要你批 | 要。计划模式下它只读不改，把计划摆出来等你点头才执行 | 不用。它边做边自动更新，你只管看 |
| 怎么触发 | 你主动开（Shift+Tab 切到计划模式，或 /plan） | 海慧智擎判断任务复杂时自动建 |
简单记：
- 计划模式回答「打算怎么做，你同意吗？」——这是一道事前闸门；
- 待办清单回答「正在做到哪了？」——这是一块事中看板。
两者常配合使用：一件要紧的大活，先在计划模式里把方案讲清楚、等你确认，确认后它退出计划模式开始执行，这时再自动列出待办清单逐步推进。一前一后，事前看得见、事中跟得上。
想先审方案再动手？
对高风险任务（改重要合同、批量群发、提审批……），建议先用 Shift+Tab 切到计划模式，让它把打算怎么做摆出来给你过目。详见权限与模式。
想纠偏怎么办
清单不只是给你看的，也是介入点：
- 方向不对——双击
Esc中断当前操作、退回去改你的指令，海慧智擎会按新指令重排清单； - 想加一步——直接说，比如「做完修订稿后再帮我起一封邮件发给对方」，它会把新步骤补进清单；
- 某步不必做——告诉它「钉钉那步先不发了」，它会把对应项从清单里去掉。
小结
- 待办清单是海慧智擎处理复杂多步任务时自动建立的进度看板，简单活不会出现；
- 三种状态 待办 / 进行中 / 已完成，同时只有一项进行中，实时更新；
Ctrl+T收起或展开； - 没真做完不会标「已完成」，卡住会停在「进行中」并说明原因；
- 它与计划模式是「事前审方案」与「事中看进度」的分工，常先后配合使用。