主题
场景：写
「写」是海慧智擎「读 · 写 · 查 · 办」四维能力中的产出一环——把零散的原始材料（一叠报销单、一份提纲、几张表）变成能直接交付的成品文档：Word、Excel、PPT、PDF 四类格式原生输出，版式样式完备，取用即交付。
你不用先开 Office、套模板、调格式。一句话交代要什么，它读取原始材料、整理结构、排好版式，还你一份排版规整、可直接发出去的文件。
写 ≠ 给你一段文字
海慧智擎不是把内容堆给你让你自己粘进 Word，而是直接生成 .docx / .xlsx / .pptx / .pdf 文件，落到你指定的路径，双击就能打开用。
它能写什么
| 格式 | 典型产出 | 你可以这样说 |
|---|---|---|
| Word（.docx） | 汇总说明、纪要、方案、报告、合同修订稿 | "把这次评审的要点整理成一份会议纪要 Word" |
| Excel（.xlsx） | 台账、汇总表、明细表、按部门 / 月份分页的报表 | "把这 12 张报销单汇总成台账，按部门分页" |
| PPT（.pptx） | 汇报演示、方案讲解、述职材料 | "按这份提纲做一套 5 页演示，汇报本月经营" |
| PDF（.pdf） | 对外定稿、合并归档、加水印的版本 | "把这份说明导成 PDF，页脚加上公司名" |
这四类格式的生成由出厂内置的
docx/xlsx/pptx/
例一：一叠报销单 → 一份台账
最常见的「写」就是把一堆零散单据收成一张规整的表。
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把 ~/下载/报销单 里这 12 张单子汇总成一份报销台账.xlsx，
按部门分页，每页底部带小计，金额有异常的标注出来它会这样办：
- 读取 —— 逐张读
~/下载/报销单里的单据，提取部门、事由、金额、日期； - 核对 —— 对金额做基本校验，把存疑的（如重复、超标）单独标记；
- 生成 —— 产出
报销台账.xlsx：按部门分 sheet、各页带小计、异常行高亮； - 交付 —— 文件落到你指定路径，并回报"已生成，含异常 2 笔备注"。
让产出更贴你的口径
台账格式、分页规则、小计口径如果是公司固定做法，可以写进项目 HI.md（记忆与规则），或用 skill-creator 固化成专属技能——以后说"汇总成台账"它就按你这套来，不必每次重复交代。
例二：一份提纲 → 一套演示
把要点提纲交给它，还你一套排好版的 PPT。
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按 @汇报提纲.md 做一套演示，5 到 7 页，每页一个要点，
首页放标题和日期，风格简洁，导出 .pptx- 用
@引用提纲文件，它据此规划页面结构（@ 引用文件）； - 自动分配封面页、内容页、小结页，套用规整版式；
- 产出
.pptx，你打开就能讲，需要微调再手动改几处即可。
演示文稿先看一遍再用
PPT 的版面、配图位置、文字密度，机器生成的初稿通常已经可用，但正式汇报前请自己过一遍，确认要点没有遗漏、措辞符合场合。海慧智擎在存疑处会主动标注，但最终拍板的是你。
例三：把要点写成一份 Word 报告
不是所有「写」都从现成文件开始——你也可以直接口述要点，让它成文。
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帮我写一份《三月项目进展说明》Word：
背景两句话，本月完成 4 项（我口述给你），遗留问题 2 项，下月计划 3 条，
正文用标题分节，结尾留署名和日期它生成结构清晰、分节带标题的 .docx，正文版式规整。需要在已有文档上改，也可以：
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在 @三月进展说明.docx 末尾加一节"风险提示"，列三条，用修订标记的方式加进去
docx技能支持修订标记（tracked changes）、批注、表格、格式保留——在别人发来的文档上改动、留痕、批注都可以，改完原格式不乱。
例四：导出 PDF 定稿 / 合并归档
对外发送或归档时，常需要 PDF。
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把 @项目说明.docx 转成 PDF，页脚加上"中力海慧"和页码text
把 ~/桌面 里这 3 个 PDF 按文件名顺序合并成一份《季度归档.pdf》text
给 @对外方案.pdf 每页加一个"仅供内部"的浅色水印合并、拆分、水印、表单这些 PDF 操作由
pdf-to-docx。
用好「写」的几个要点
- 给路径，不要粘内容：处理大文件时，直接把文件路径或用
@引用告诉它（"汇总~/下载/报销单里的单子"），让它自己读，比把内容粘进对话框更稳、更省上下文。 - 说清成品形态：要哪种格式（
.xlsx/.docx/.pptx/.pdf）、落到哪个路径、分不分页、要不要小计 / 封面 / 页脚——交代得越具体，初稿越接近终稿。 - 固化常用口径：固定的台账格式、报告模板、汇报风格，写进
HI.md或做成专属技能，省得每次重复说（见技能 的skill-creator）。 - 成品自己过一遍：机器生成的初稿通常可直接用，但对外交付前请通读一次，确认数据、措辞、版式都对。存疑处它会标注，最终由你拍板。
数据在哪？会上传吗？
「写」全程在本机完成：读取你的原始文件、生成新文档，都在你的电脑上进行。模型请求只走企业自有网关传递必要的文本指令，生成的文件不会上传到云端。涉及扫描件 / 图片时，OCR 识别也在本机完成（详见场景：读 与常见问题）。